Cette checklist est une trame de contrôle interne, pas une liste universelle de pièces réglementaires. Les documents et modalités de votre consultation déterminent ce qui doit réellement être fourni. Ajoutez, retirez ou précisez les lignes en conservant une justification.
Trame à copier dans votre suivi interne
Renseignez d’abord la référence, le lot, le candidat, la version du dossier et le responsable de la revue. Pour chaque ligne, conservez la page ou la clause source, une preuve et une décision. « À vérifier » ne signifie jamais « conforme ». Cette ressource est publique : aucun formulaire n’est nécessaire pour l’utiliser.
| Point à adapter | Source à renseigner | Responsable / échéance interne | Preuve / état |
|---|---|---|---|
| Conditions de participation | RC, clause et version : … | À désigner / … | Justificatif : … / À vérifier |
| Garantie, si demandée | Pièce, montant et mentions : … | Finance / … | Document contrôlé : … / À vérifier |
| Cohérence technique et prix | Pièces et postes concernés : … | Technique et finance / … | Versions relues : … / À vérifier |
| Signature et transmission | Consignes du canal officiel : … | Responsable dépôt / … | Habilitation et fichiers : … / À vérifier |
| Confirmation après dépôt | Canal utilisé : … | Responsable dépôt / … | Preuve archivée : … / À vérifier |
Clôturez par « vérifié » avec preuve, ou « non applicable » avec justification issue du dossier. Une divergence ou un point non résolu reste ouvert jusqu’à décision de la personne responsable. Pour les modalités officielles, consultez le Portail marocain des marchés publics et les pièces de la consultation ; cette trame n’atteste ni recevabilité ni conformité juridique.
Avant la revue : figer le périmètre
Identifiez la consultation, les lots visés, l'entreprise ou le groupement candidat et la version des sources. Désignez un responsable de validation. Donnez au relecteur la matrice d'exigences avec ses références pour qu'il ne se contente pas de compter les fichiers.
Bloc 1 : candidature et documents
- Les conditions de participation ont été vérifiées et les points bloquants traités.
- Chaque pièce demandée est présente dans la forme attendue.
- Identité, dates, mentions et signataires correspondent à la candidature.
- Les garanties exigées, le cas échéant, ont été contrôlées séparément.
- Les partenaires et leurs justificatifs sont cohérents avec le montage retenu.
Un état « non applicable » nécessite une raison documentée. Il ne doit pas servir à fermer une exigence difficile à satisfaire. Pour les garanties, reprenez les contrôles du cautionnement provisoire.
Bloc 2 : réponse technique et prix
- La méthode répond aux demandes et critères identifiés.
- Les références, moyens et disponibilités sont réels et vérifiables.
- Planning, quantités, unités et fréquences sont cohérents entre les pièces.
- Les calculs et reports de montants ont été relus.
- Aucun engagement hérité d'un ancien dossier n'est resté sans validation.
Faites relire les interfaces entre documents. Une pièce peut être correcte seule et contredire une autre. Le contrôle le plus utile porte souvent sur un délai, une unité ou une ressource repris à plusieurs endroits.
Bloc 3 : fichiers et transmission
- Les fichiers destinés à la transmission s'ouvrent correctement.
- Les formats, signatures et modalités demandés ont été vérifiés.
- La référence et les lots sélectionnés sont les bons.
- Le responsable du dépôt dispose des habilitations nécessaires.
- Une marge interne adaptée est prévue avant l'échéance officielle.
- La confirmation finale et la version transmise seront archivées ensemble.
Tenir un registre des réserves internes
| Point | Responsable | Preuve de clôture |
|---|---|---|
| Prix fournisseur non confirmé | Achats | Devis à jour validé |
| Mention de garantie à corriger | Finance | Document corrigé et contrôlé |
| Annexe technique manquante | Technique | Fichier relu et intégré |
Le registre décrit votre travail interne. Il ne signifie pas que l'offre peut contenir librement des réserves. Toute formulation engageante doit être examinée au regard de la consultation.
Après le dépôt
Vérifiez que l'opération a abouti selon les indications du canal, puis conservez la preuve et les fichiers. Attribuez le suivi des communications et organisez une courte rétrospective. Pour le déroulé détaillé, consultez le guide de soumission. Une démonstration BidTender peut partir de votre checklist réelle pour évaluer l'organisation du travail.