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    Préparation des documents

    Tous les documents de votre réponse à un appel d'offres, préparés

    BidTender lit le règlement de consultation, dresse la liste des pièces exigées puis prépare chaque document : acte d'engagement et déclaration sur l'honneur pré-remplis, bordereau des prix, mémoire technique, CV, références, lettre de caution, pièces paraphées et dossier complet par enveloppe. Votre équipe relit, complète et signe ; le dépôt reste fait sur le portail officiel.

    Exemple fictif : Atlas Travaux SARL répond à l'appel d'offres n° 12/2026 « Construction d'un centre de santé », commune fictive. Les noms, montants et références sont inventés pour l'illustration.

    La liste des pièces, tirée du règlement de consultation

    Tout commence par la liste exacte des pièces demandées : BidTender la lit dans le règlement de consultation, par enveloppe et pour la phase attributaire, avec l'article source.

    Liste des pièces à fournir

    Tableau de suivi, export PDF ou Excel

    Extrait les pièces exigées, indique si elles sont obligatoires, attribue un préparateur, un relecteur et un signataire à chacune, avec son échéance.

    Exemple fictif
    Enveloppe 1
    Acte d’engagement, déclaration sur l’honneur, attestations fiscale et CNSS, récépissé du cautionnement (RC, art. 6)
    Enveloppe 2
    Mémoire technique, références, CV du conducteur de travaux
    Enveloppe 3
    Bordereau des prix et détail estimatif
    Attributaire
    Registre de commerce (modèle 9), attestation d’assurance

    Le dossier administratif

    Les formulaires du dossier sont pré-remplis avec les informations de votre entreprise ; les pièces délivrées par des tiers sont suivies et jointes depuis votre bibliothèque.

    Acte d’engagement et déclaration sur l’honneur

    Word ou PDF, option PDF cacheté et signé

    Détecte les champs du modèle fourni dans le dossier, même scanné, et les remplit avec les données de l'entreprise et de l'offre. À relire et signer par votre équipe.

    Exemple fictif
    Raison sociale
    Atlas Travaux SARL
    ICE
    001234567000089
    Signataire
    M. Karim Alaoui, gérant
    Montant TTC
    4 512 360,00 DH (quatre millions cinq cent douze mille trois cent soixante dirhams)
    RIB
    011 780 0000123456789012 34
    Délai d’exécution
    12 mois

    RIB et ICE

    PDF

    Génère une attestation simple de vos coordonnées bancaires et de votre ICE à partir des données de l’entreprise.

    Exemple fictif
    Titulaire
    Atlas Travaux SARL
    Banque
    Banque fictive, agence Rabat Agdal
    ICE
    001234567000089

    Cautionnement provisoire

    Lettre Word

    Repère le montant exigé dans l'avis, suit la demande auprès de la banque et rédige la lettre de demande de caution. La caution elle-même est délivrée par la banque.

    Exemple fictif

    « Nous vous prions de bien vouloir établir en faveur de la Commune fictive une caution provisoire de 40 000,00 DH au titre de l'appel d'offres n° 12/2026, valable jusqu'au 15/12/2026. »

    Attestations fiscale, CNSS, registre de commerce, assurance

    Jointes depuis votre bibliothèque

    Ne sont pas produites par BidTender : elles sont délivrées par les administrations. La plateforme les classe, signale celles qui expirent avant la date de dépôt et les joint au bon dossier.

    Exemple fictif
    Attestation fiscale
    Valide jusqu’au 03/03/2027
    Attestation CNSS
    Expire le 20/11/2026 : à renouveler avant le dépôt

    Le dossier technique

    Le mémoire et les pièces techniques sont rédigés à partir de vos données (personnel, matériel, références, mémoires passés) et des exigences du dossier.

    Mémoire technique

    Word

    Propose un plan adapté à l'appel d'offres, rédige chaque section que vous pouvez réécrire, raccourcir ou développer, et contrôle que chaque critère du barème est traité.

    Exemple fictif

    2. Méthodologie d’exécution

    Les travaux sont organisés en quatre phases : installation de chantier et implantation (3 semaines), gros œuvre (5 mois), corps d’état secondaires (4 mois), réception et repli. Chaque phase fait l’objet d’un point d’arrêt avec le maître d’ouvrage…

    PAQ, plan hygiène et sécurité, note méthodologique

    Word

    Rédige ces notes avec le même atelier que le mémoire, à partir des exigences du CPS.

    Exemple fictif

    Plan d’assurance qualité : contrôles à réception des matériaux, essais béton par un laboratoire agréé, fiches de non-conformité et traçabilité des levées de réserves.

    CV du personnel

    Word, un par personne ou en lot

    Génère les CV adaptés au profil demandé par le dossier, avec un aperçu modifiable avant export.

    Exemple fictif
    Poste
    Conducteur de travaux
    Profil exigé
    Ingénieur, 8 ans d’expérience en bâtiment
    Expérience mise en avant
    3 centres de santé et 2 écoles livrés depuis 2019

    Références et attestations de bonne exécution

    PDF compilé

    Sélectionne dans votre bibliothèque les références qui répondent au règlement (nombre, période, montant) et compile un dossier avec page de garde, récapitulatif et intercalaires.

    Exemple fictif
    Exigence du RC
    2 références de bâtiment de plus de 3 MDH depuis 2021
    Retenues
    Dispensaire de Khémisset (4,1 MDH, 2023), école de Tiflet (3,6 MDH, 2022)

    Moyens humains et matériels, organisation

    Word

    Rédige les notes de moyens et d’organisation à partir de votre parc et de vos équipes.

    Exemple fictif

    Matériel affecté : 1 grue à tour, 2 bétonnières de 500 L, 1 chargeuse, échafaudages pour 1 200 m².

    L’offre financière

    Le bordereau des prix et le détail estimatif sont repris ligne par ligne, avec des propositions de prix et le contrôle de cohérence avec l’acte d’engagement.

    Bordereau des prix et détail estimatif

    Excel

    Reprend les lignes du dossier, propose des prix unitaires que vous validez, calcule les totaux HT, TVA et TTC et vérifie que le montant concorde avec l'acte d'engagement.

    Exemple fictif
    N°DésignationUnitéQtéP.U. HTTotal HT
    1.1Béton armé pour fondationsm³1801 450,00261 000,00
    1.2Maçonnerie en agglos de 20m²1 260210,00264 600,00
    2.4Enduit extérieur au mortierm²2 10085,00178 500,00

    Avant le dépôt

    Les derniers gestes du dossier : signer, contrôler, assembler.

    RC et CPS paraphés

    PDF

    Appose votre cachet et votre paraphe en bas de chaque page, et la signature complète sur la dernière.

    Exemple fictif

    CPS de 46 pages : cachet et paraphe pages 1 à 45, signature et mention « lu et accepté » page 46.

    Contrôle de conformité

    Rapport à l’écran

    Vérifie la cohérence des montants entre acte d'engagement et bordereau, le signataire, les dates et les attestations expirées. Le contrôle signale, votre équipe décide.

    Exemple fictif

    Alerte : le montant de l’acte d’engagement (4 512 360,00 DH) diffère du total TTC du bordereau (4 512 630,00 DH).

    Dossier complet par enveloppe

    ZIP avec manifeste

    Assemble les pièces par enveloppe et le dossier attributaire, prêts à déposer sur le portail officiel.

    Exemple fictif

    Offre_AO-12-2026.zip : E1_administratif (6 fichiers), E2_technique (5), E3_financier (2), manifeste.pdf

    Questions de clarification et présentation de l’offre

    Texte, PowerPoint ou PDF

    Rédige les questions à adresser à l'acheteur et, si une soutenance est prévue, une présentation de l'offre.

    Exemple fictif

    « L’article 4 du CPS cite un lot 3 absent du bordereau des prix : pouvez-vous confirmer le nombre de lots ? »

    Appliquez ce parcours à votre prochain dossier.

    Voir ce parcours en démo

    Pour aller plus loin

    Questions fréquentes

    Quels documents BidTender prépare-t-il pour un appel d'offres ?

    La liste des pièces exigées, l'acte d'engagement et la déclaration sur l'honneur pré-remplis, le bordereau des prix et détail estimatif, le mémoire technique, le PAQ et les notes de méthode, les CV du personnel, le dossier de références, la lettre de demande de caution, le RC et le CPS paraphés, le contrôle de conformité et le dossier complet par enveloppe.

    BidTender fournit-il les attestations fiscale, CNSS ou la caution ?

    Non. Ces pièces sont délivrées par les administrations et la banque. BidTender les classe, signale celles qui expirent avant le dépôt et les joint au dossier ; pour la caution, il rédige la lettre de demande à la banque.

    Les documents sont-ils prêts à déposer sans relecture ?

    Non. Chaque document est préparé pour être relu, complété et signé par votre équipe. L'IA peut omettre ou mal interpréter une exigence ; le contrôle de conformité aide à les repérer.

    Dans quels formats sont produits les documents ?

    Word pour les documents rédigés (mémoire, CV, notes, lettres), Excel pour le bordereau des prix, PDF pour les pièces signées, paraphées ou compilées, et ZIP pour le dossier complet.